Tietosuojaseloste
ja evästekäytännöt
Rekisterinpitäjä
Pääkaupunkiseudun Kierrätyskeskus Oy
Y-tunnus: 080 9814-5
Rekisterinimi
Kierrätyskeskuksen asiakasrekisteri
Yhteystiedot:
Pääkaupunkiseudun Kierrätyskeskus Oy
Rekisteriasiat:
Siltasaarenkatu 11 C 42-45
00530 Helsinki
Hakaniemen toimisto puh.:
050 501 4868
rekisteriasiat@kierratyskeskus.fi
Yhteyshenkilö rekistereitä koskevissa asioissa:
Tietosuojavastaava Henry Palmroos
henry.palmroos@kierratyskeskus.fi
puh. 0400 348 108
Sivun sisältö
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Rekisterin sisältö
- Säännönmukaiset tietolähteet
- Säännönmukaiset tietojenluovutukset
- Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
- Rekisterin suojauksen periaatteet
- Henkilötietojen säilytysaika
- Tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeutesi
- Tietosuojaselosteen muuttaminen
- Evästekäytännöt
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Pääkaupunkiseudun Kierrätyskeskus Oy:n (jäljempänä Kierrätyskeskus) tietosuojaseloste. Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perustana on Kierrätyskeskuksen palvelujen käyttäminen tai käyttäjän vapaaehtoinen suostumus. Mikäli et hyväksy tämän tietosuojalausekkeen mukaisia käytäntöjä, emme suosittele, että luovutat henkilötietojasi Kierrätyskeskukselle.
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin käyttötarkoituksiin:
- Kierrätyskeskuksen ja asiakkaan väliseen asiakassuhteen ylläpitoon, hoitoon ja kehittämiseen
- Kilpailujen ja kampanjoiden toteutukseen
- Kanta-asiakastiedotteisiin
- Kierrätyskeskuksen palvelujen tarjoamiseksi, toteuttamiseksi ja ylläpitämiseksi mm. myymälä-, koulutus-, nouto/toimitus- ja verkkokauppapalvelut
- Tilastointitarkoituksiin
- Tuotteiden ja palveluiden markkinointiin, mikäli asiakas on antanut nimenomaisen suostumuksensa tähän
Rekisterin tietosisältö
- Asiointikerrat ja toimipisteet
- Asuinalue
- Etu- ja sukunimi
- Ikä
- IP-osoitetiedot
- Markkinointiluvat
- Ostotiedot: kuten keskiostos ja tuoteryhmätiedot
- Postinumero
- Postiosoite
- Postitoimipaikka
- Puhelinnumero
- Sivuanalytiikka (Google Analytics)
- Sähköpostiosoite
- Tiedot asiakkaan tilauksista, toimituksista ja palautuksista
Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään sekä hänen rekisteröityessään käyttämään Kierrätyskeskuksen palveluita tai osallistuessaan Kierrätyskeskuksen kampanjaan tai arpajaisiin. Henkilötietoja voidaan päivittää väestötietojärjestelmästä, kaupparekisteristeristä sekä mahdollisista muista julkisista lähteistä.
Verkkosivustojen kävijämääriä ja muita yleisiä anonyymejä tietoja seurataan verkkoanalytiikan (Google Analytics) ja evästeiden avulla tai muuta vastaavaa tekniikkaa käyttäen. Voit hallinnoida evästeasetuksia Kierrätyskeskuksen sivuston evästevalintaikkunasta, tai muuttaa jo tehtyjä evästevalintoja sivuston vasemmassa alanurkassa olevan linkin kautta.
Säännönmukaiset tietojenluovutukset
Kierrätyskeskus ei lähtökohtaisesti myy tai muutoin luovuta henkilötietojasi eteenpäin.
Kierrätyskeskus saattaa käyttää alihankkijoita ja palveluntarjoajia palvelujensa ylläpitoon, käyttäjätietojen analysointiin, asiakasviestintään ja toimituksien toteuttamiseen. Henkilötietojasi voidaan luovuttaa Kierrätyskeskuksen alihankkijoille ja palveluntarjoajille vain siinä määrin, kuin ne osallistuvat palvelujen toteuttamiseen (esim. Posti) ja tässä tietosuojalausekkeessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseen.
Järjestelmätoimittajien teknisillä ylläpidoilla on pääsy tietokantoihin ja niiden tietoihin ja heidän oikeutensa tietoihin rajoittuvat vain tekniseen ylläpitoon.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Kierrätyskeskus pyrkii toteuttamaan palvelut ja käsittelemään henkilötietoja EU- tai ETA-alueella sijaitsevia toimijoita ja palveluita hyödyntäen.
Palveluissa saatetaan kuitenkin joissakin tapauksissa käyttää myös muualla sijaitsevia toimijoita, palveluja ja palvelimia käyttäen ja tällöin henkilötietojasi saatetaan siirtää eri maiden välillä. Tällöin Kierrätyskeskus ja sen sopimuskumppanit huolehtivat henkilötietojen suojan riittävästä tasosta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojärjestelmissä tietoturvallisuus varmistetaan teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten käyttöoikeuksien rajaamisella, palomuureilla, tietosuojaohjelmistoin, aktiivisella verkonvalvontajärjestelmällä ja salaustekniikoita hyväksi käyttäen.
Manuaalisesti tallennettu tieto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä. Henkilötietojen käsittelyn yhteydessä turha henkilötieto poistetaan silppurin tai turvapaperisäiliöiden kautta.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeellista, esim. asiakassuhteen voimassaolon ajan. Katsomme asiakassuhteen päättyneen 36 kk kuluttua viimeisestä asiakastapahtumasta (esimerkiksi ostotapahtuma Kierrätyskeskuksen palveluissa). Tämän jälkeen poistamme henkilötiedot järjestelmistämme, ellei lainsäädäntö vaadi pidempää säilytysaikaa.
Tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeutesi
Rekisteriin liittyvissä asioissa toivomme ensisijaisesti käyttämään rekisteriasiat@kierratyskeskus.fi sähköpostia. Huomioithan, että pyynnön on tultava siitä sähköpostiosoitteesta, jota pyyntö koskee.
Mikäli tämä ei ole mahdollista, yritämme muita tilanteeseen sopivia tunnistustapoja esimerkiksi tarvittaessa vahvaa sähköistä tunnistautumista. Kierrätyskeskus voi kieltäytyä pyynnön suorittamisesta, mikäli emme pysty vahvistamaan pyynnön tekijän henkilöllisyyttä tyydyttävästi.
Tarkastuspyyntö on maksuton kerran vuodessa.
Tietosuoja-asetuksen mukaisesti rekisteröidyllä on mm. oikeus:
- Oikaista tietoja
- Olla joutumatta automaattisen päätöksenteon kohteeksi
- Poistaa tiedot ja tulla unohdetuksi
- Rajoittaa tietojen käsittelyä
- Saada pääsy tietoihin
- Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
- Vastustaa tietojen käsittelyä
Mikäli huomaat käsittelyssä puutteita, tai se on lainvastaista, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Tietosuojaselosteen muuttaminen
Kierrätyskeskus kehittää jatkuvasti palveluitansa, ja siksi pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Suosittelemme, että tutustut tietosuojaselosteeseen säännöllisesti. Mikäli tietosuojaseloste muuttuu oleellisesti, ilmoitamme siitä verkkosivustoillamme ja rekisteröidyille itselleen.
Tietosuojaseloste päivätty 11.4.2025
Muutokset 11.4.2025:
- Tiivistetty ja selkeytetty selostetta, mm. rekisteröidyn oikeuksia
- Poistettu turhaa tietoa, mm. järjestelmätoimittajat
- Huomioi: henkilötietojen käsittelyssä, ei muutoksia
Evästekäytännöt
Tämä sivusto käyttää evästeitä. Käytämme evästeitä tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen. Lisäksi jaamme sosiaalisen median, mainosalan ja analytiikka-alan kumppaneillemme tietoja siitä, miten käytät sivustoamme. Kumppanimme voivat yhdistää näitä tietoja muihin tietoihin, joita olet antanut heille tai joita on kerätty, kun olet käyttänyt heidän palvelujaan.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita sivustot voivat käyttää tehdäkseen käyttäjäkokemuksesta tehokkaamman.
Lain mukaan voimme tallentaa evästeitä laitteellesi, mikäli se on ehdottoman tärkeää sivuston toiminnan kannalta. Tarvitsemme suostumuksesi kaikenlaisten evästeiden käytölle.
Tämä sivusto käyttää erityyppisiä evästeitä. Jotkut evästeet ovat sivuillamme esiintyvien kolmansien osapuolten palveluiden asettamia.
Voit muuttaa tai peruuttaa hyväksyntäsi sivustollamme evästeilmoituksen kautta (sivun alareunan vasemmassa reunassa olevasta symbolista saat auki evästevalintaikkunan).
Lue Tietosuojaehdoistamme lisää siitä keitä olemme, miten voit ottaa meihin yhteyttä ja miten käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi.