Hiilijalanjälkilaskennan validointi auttoi Helsingin tapahtumasäätiön vastuullisuustyön kehittämisessä

 Helsingin tapahtumasäätiö tuottaa noin kymmenen eri kokoista suurtapahtumaa Helsingissä. Näitä ovat esimerkiksi rakastetut Helsingin juhlaviikot ja sen Taiteiden yö, Stadin Silakkamarkkinat, Pormestarin itsenäisyysjuhlan tanssiaiset, Tuomaan Markkinat, Helsingin uusivuosi ja Lux Helsinki. Tapahtumien koko ja laajuus vaihtelevat tapauskohtaisesti, kuten myös käytetty infra, tilat sekä mahdolliset kuljetus- ja logistiikkajärjestelyt. Vastuullisuuteen on alusta lähtien kiinnitetty huomiota. 

– Kaikki tapahtumat on jo pitkään pyritty toteuttamaan mahdollisimman vastuullisesti, ja Tapahtumasäätiön perustamisen myötä vuonna 2019 rakennettiin kaikille säätiön tapahtumille yhteinen Ekokompassi. Se on auttanut vastuullisuustyön yhdenmukaistamisessa ja kehittämisessä ja vienyt vastuullisuutta oikeaan suuntaan, kuvailee Tapahtumasäätiön vastaava tuottaja Sanjaana Gavalas. 

Hiilijalanjäljen validointi Kierrätyskeskuksen kanssa toi dataa ja varmuutta 

Tapahtumasäätiö otti käyttöönsä Helsingin kaupungin tapahtumien hiilijalanjälkilaskurin sen valmistuttua vuonna 2023. Laskurissa on kuusi eri osiota, kuten energia, ruoka ja juoma sekä liikkuminen, ja kunkin osion sisällä on runsaasti ensin selvitettäviä ja sitten laskettavia kohtia. Laskennan rajaamiseen Tapahtumasäätiö käyttikin aluksi aikaa; miten toteuttaa näin monen tapahtuman osalta laskeminen järkevästi, kun hyödyllistä dataa halutaan mahdollisimman paljon? 

– Päätimme laskea neljän suurimman tapahtuman hiilijalanjäljen kaikki osa-alueet seuraavan kahden vuoden ajalta. Neljässä suurimmassa meillä on myös eniten vaikutusmahdollisuuksia esimerkiksi energian, infran, logistiikan ja ruoan ja juoman suhteen. Yksi laskuvuosi tuntui liian suppealta, koska tapahtumat eivät välttämättä toteudu identtisinä vuosittain, ja tällä voi olla vaikutusta myös aiheutuvaan hiilijalanjälkeen.  

Pian laskemisen aloittamisen jälkeen tuli olo, että itse toteutetulle laskennalle halutaan ulkopuolinen validoija. Siksi päätös kääntyä Pääkaupunkiseudun Kierrätyskeskuksen ammattilaisten puoleen oli helppo. Yhteistyö pyörähti käyntiin loppuvuodesta 2023.   

– Kierrätyskeskus tuli puheeksi aika nopeaksi. Kierrätyskeskuksen tyypit olivat olleet tekemisissä kanssamme jo säätiön Ekokompassin perustamisesta lähtien, eli organisaatio oli tuttu, Gavalas sanoo. 

Yhteistyössä päätettiin suuntaviivat laskemiselle ja sen validoinnille; säätiö toteuttaa tiedon keräämisen ja laskee hiilijalanjäljen, jonka Kierrätyskeskus lopulta tarkastuslaskee, eli validoi. 

– Olemme kuitenkin saaneet joka vaiheessa arvokasta apua esimerkiksi asioiden rajaamiseen ja pallotteluun. Viimeisimpänä olemme saaneet myös ihan konkreettisia taulukkolaskuripohjia, joita voimme jatkossa käyttää itsenäisesti. Parin vuoden aikana niin laskemisprosessi kuin yhteistyökin on kehittynyt paljon. Homma laajeni lopulta myös jo laskettuihin lukuihin. 

– Jotta kaikki kahden vuoden kehitystyön alla kerätty data on varmasti keskenään verrannollista, päätettiin aikaisimmat laskelmat yhdenmukaistaa uusimpien kanssa laskelmalla tietyt osiot vielä tarkemmin uudestaan, Gavalas kertoo. Jutunteon hetkellä kahden vuoden yhdenmukaistettu data on valmistumaisillaan.  

Mutuilu jää, kun tilalle tulee oikeaa tietoa 

Yhteistyö on nyt jatkunut lähes kahden vuoden ajan. Pian valmistuvan datan avulla tuloksia on helppo analysoida ja jatkotoimenpiteitä helpompi kehittää. Kun pohjatyö on tehty perusteellisesti, on mieli tulevaisuuden suhteen levollisempi.  

”Olisimme ehkä pystyneet kokemuksella päättelemään kuormittavimmat asiat ja osiot, mutta eihän meillä olisi mitään numeerista dataa tai mahdollisuuksia seurata kehittämistyötämme lukujen avulla. Data ei ole mutua, vaan nyt tasan tarkkaan tiedämme, mistä luvut syntyvät. Hyöty konkretisoituu, kun mietimme kehittämistoimenpiteitä.”
–Sanjaana Gavalas, Helsingin tapahtumasäätiö

Yhteistyöstä Gavalaksella ei ole kuin positiivista sanottavaa. Yhteyttä on vuosien mittaan pidetty jaetuilla kansiorakenteilla, sähköposteilla sekä tarvittaessa livetapaamisilla. Yhteydenpitoa ja työnteon tapoja on hiottu tarpeen vaatiessa. Ja kun tarve on ollut, on Kierrätyskeskuksesta aina saatu apua nopeasti. 

-Kierrätyskeskuksen kontaktihenkilömme on todella ammattitaitoinen ja sitoutunut. On ollut mitä tahansa ihmeteltävää, kysyttävää, palloteltavaa tai haastetta, niin hän on aina osannut auttaa ja antaa vinkkejä. Minulla on todella hyvä fiilis yhteistyöstä. Ulkopuolinen tuki ollut todella tärkeää kokonaisuuden edistämisessä sekä laskelmiemme todenmukaisuuden varmentamisessa, Gavalas kiittää.

Artikkelin kuva: Helsingin tapahtumasäätiö/ Outi Neuvonen